Notre méthode · L'IA augmentée par l'humain
Comment intégrer l'IA dans sa PME : la méthode Arborys
Pour intégrer l'IA dans une PME, Arborys IA suit toujours le même chemin : un audit pour savoir quoi automatiser, un projet chiffré au forfait, installé, corrigé et validé avec vous, la formation de vos équipes, puis un suivi par abonnement sans engagement. Une méthode appliquée auprès des dirigeants de TPE et PME de Haute-Savoie, du Grand Genève et de Suisse romande.
Par quoi commence l'intégration de l'IA dans une PME ?
Par un audit IA : un questionnaire en ligne, puis un rapport personnalisé de 25 à 40 pages livré en 48 à 72 h et validé par un humain, pour 240 € HT (250 CHF HT en Suisse). Tout savoir sur l'audit IA →
Nous commençons toujours par là, parce que le marché de l'IA est dominé par deux extrêmes : les « outils miracles » en abonnement, qui ne servent à rien sans un usage réfléchi, et les « audits gratuits » instantanés, qui ne mènent qu'à des devis pré-rédigés.
Entre les deux, il manque ce qui compte vraiment : une analyse honnête de votre entreprise, par un humain qui a lui-même été dirigeant, puis une mise en œuvre encadrée, étape par étape. C'est cette mise en œuvre que décrit la suite de cette page.
Que se passe-t-il après l'audit ?
Sept étapes, de la décision à l'usage quotidien. Chaque étape est validée par un humain avant de passer à la suivante, et rien n'est mis en ligne sans votre accord.
- 1
Devis au forfait
Base de chiffrage : 650 € HT par jour
Pourquoi le forfait ? Parce qu'un dirigeant doit décider sur un montant connu, pas sur une estimation qui glisse.
À partir des priorités de l'audit, nous chiffrons le projet que vous retenez, au forfait, sur une base de 650 € HT par jour. Vous connaissez le prix avant de commencer : jamais de facturation au temps passé.
- 2
Signature
40 % du forfait
Pourquoi un acompte ? Pour réserver le temps de conception et engager les deux parties.
Vous signez le devis et réglez 40 % du forfait. Le travail de conception démarre.
- 3
Première installation
30 % du forfait
Pourquoi installer avant de finir ? Parce qu'un outil se juge dans vos conditions réelles, pas sur une maquette.
Les outils sont installés sur un hébergement dédié à votre entreprise, jamais mutualisé avec d'autres clients. Vous les testez dans votre quotidien. Le deuxième versement de 30 % intervient à cette étape.
- 4
Vos corrections
Vous signalez, nous corrigeons
Pourquoi cette étape ? Parce que c'est vous qui connaissez le métier : vos retours valent plus que nos hypothèses.
Après la première installation, vous signalez ce qui doit être corrigé ou ajusté. Nous faisons les corrections, puis nous vous les présentons.
- 5
Validation et mise en ligne
30 % du forfait
Pourquoi votre validation ? Parce que l'IA exécute, mais c'est l'humain qui décide.
Vous validez le résultat corrigé. Le solde de 30 % est réglé après les corrections, avant la mise en ligne. Les outils passent ensuite en service.
- 6
Formation des équipes
Pour un usage réel
Pourquoi former ? Parce qu'un outil que personne n'utilise ne sert à rien, même bien installé.
Vos équipes sont formées pour que les outils soient réellement utilisés au quotidien, et pour savoir les ajuster.
- 7
Suivi par abonnement
290 € HT par mois, sans engagement
Pourquoi un abonnement ? Parce qu'un outil en service doit être hébergé, maintenu et tenu à jour.
L'abonnement à 290 € HT par mois, sans engagement, démarre à la signature du devis (première facture émise à la signature) et couvre l'hébergement dédié à votre entreprise, la maintenance et l'assistance.
Comment se paie un projet d'intégration IA ?
Au forfait, en trois versements liés à l'avancement : 40 % à la signature, 30 % à la première installation, 30 % après les corrections, avant la mise en ligne. L'abonnement mensuel, sans engagement, est facturé dès la signature du devis.
| Moment | Paiement | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Signature du devis | 40 % du forfait | Le projet est chiffré au forfait (base de 650 € HT par jour) ; la conception démarre. |
| Première installation | 30 % du forfait | Les outils sont installés sur votre hébergement dédié ; vous les testez et signalez les corrections. |
| Après corrections, avant mise en ligne | 30 % du forfait | Vous validez le résultat corrigé ; les outils sont mis en ligne et vos équipes formées. |
| Chaque mois, dès la signature | 290 € HT par mois | Abonnement sans engagement : hébergement dédié, maintenance et assistance. |
Tarifs Arborys IA, hors taxes. Les coûts d'API d'IA restent à la charge du client, sauf mention contraire au devis.
Ce que nous faisons. Ce que nous ne faisons pas.
Ce que nous faisons
- Auditer sérieusement votre entreprise avant tout engagement
- Faire valider chaque rapport et chaque mise en ligne par un humain
- Chiffrer chaque projet au forfait, avant de commencer
- Installer vos outils sur un hébergement dédié à votre entreprise
- Former vos équipes pour que les outils soient réellement utilisés
- Vous laisser libre de poursuivre avec nous, un concurrent, ou personne
Ce que nous ne faisons pas
- Vendre des audits gratuits suivis de devis pré-rédigés
- Pousser des outils en abonnement sans diagnostic préalable
- Confier votre rapport à une IA livré tel quel, sans relecture humaine
- Facturer au temps passé
- Promettre des résultats spectaculaires sans connaître votre activité
- Vous enfermer dans un contrat long avant d'avoir compris si nous sommes les bons interlocuteurs
Questions fréquentes sur l'intégration de l'IA en PME
Comment intégrer l'IA dans sa PME, concrètement ?
En partant d'un audit qui dit quoi automatiser, puis en avançant par étapes : un projet chiffré au forfait, une première installation, vos corrections, votre validation avant la mise en ligne, la formation de vos équipes et un suivi par abonnement sans engagement. Chaque étape est validée par un humain.
Combien coûte un projet après l'audit ?
Chaque projet est chiffré au forfait, sur une base de 650 € HT par jour, selon ce que vous avez retenu après l'audit. Il se règle en trois fois : 40 % à la signature, 30 % à la première installation et 30 % après les corrections, avant la mise en ligne.
Que se passe-t-il si l'outil installé ne convient pas tout à fait ?
Après la première installation, vous signalez les corrections à apporter. Nous les faisons, puis vous validez le résultat avant la mise en ligne : rien n'est mis en ligne sans votre accord.
Que comprend l'abonnement ?
L'abonnement coûte 290 € HT par mois, sans engagement. Il comprend l'hébergement dédié à votre entreprise, jamais mutualisé avec d'autres clients, la maintenance et l'assistance.
Mes équipes sauront-elles utiliser les outils ?
C'est l'objet de la formation des équipes : vos collaborateurs apprennent à utiliser et à ajuster les outils, pour qu'ils soient réellement utilisés au quotidien et pas seulement installés.
Où intervenez-vous ?
Arborys IA est établie à Marcellaz, en Haute-Savoie. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME de Haute-Savoie, du Grand Genève et de Suisse romande, sur place ou à distance.
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